滤清器工厂问题分析

滤清器工厂问题分析

（一）产品管理

（二）销售管理

1、客户关系管理

2、报价管理

3、订单管理

4、在线云端

（三）生产管理

1、投产管理

2、MRP计算

3、生产报表

（四）采购管理

1、采购需求

2、如何选择合适供应商

3、采购追单系统

4、供应商管理

（五）库存管理

（六）财务管理

（七）成本管理

1、标准成本

2、实际成本

3、内部帐管理

4、凭证管理

一、广州宜配信息科技有限简介

广州宜配信息科技有限公司成立于2007年，发展成立以来，协助大量的汽配企业走上了信息化管理的道路，并以卓越的服务赢得客户的好评！公司一直致力于为汽车零部件行业提供整体解决方案，对汽车零部件的信息进行是收集、校对、整合，并且把这些信息贯穿到企业运营发展中每一个需要的环节上，来协助汽车零部件行业的发展，节约企业交易成本以及产品开发成本，提高汽配企业的专业度和竞争力！

二、宜配：专业汽配行业的ERP

宜配的RCA系列是一款专门针对汽配离散型行业的特点而专门开发的一款ERP，业务逻辑：以客户OEM订单或以品牌销售的库存需求而发起的生产模式。主要由产品管理，销售管理，采购管理，仓库管理，生产管理，财务与报表等组成。    软件中除了产品管理模块是宜配的特色之外，在流程跟踪管理上非常严谨，大多数软件在跟单上只记录跟进的结果，不记录跟进的过程，RCA不仅记录每个模块的跟进过程，还将跟进的结果进行反馈，减少企业运营过程中需要人工来完成的工作，提升工作效率和准确率。

三、软件方案介绍

企业都希望公司所有部门一个平台上面办公，让销售，生产，采购，仓库及时共享信息，导致反复沟通，效率低下，责任推诿。市面上没有专业针对汽配行业特而开发的，而宜配RCA就是专门针对汽配行业特性而量身订制的一款ERP。

（一）产品管理

企业主要面临以下问题：

1.产品的互换号码无法在系统得到应用？（主要是通过EXCEL进行）

2.车型信息不支持厂商，车型的分级查询？

3.公司图片：目录高清图品牌图片、客户OEM图片不能得到良好的管理？

4.不同类型产品关键尺寸无法针对性管理？

5.资料太多了，如何有效维护？哪些没图片，哪些没车型，哪些没价格？

宜配能提供：

1.空气滤清器1737个产品型号

2.机油滤清器528个产品型号

3.汽油滤清器815个产品型号

4.空调滤清器663个产品型号

基本上涵盖小车的OE，MAN，FRAN，WIX，VICHENGST，ALCO的全球主流空滤品牌互换号码。

还可以自己维护资料以下等：

1.编码，图片，车型，关键尺寸

2.体积，重量，包装规格，海关编码，退税率

3.上市/退市，成品/半成品，自制/外购

4.物料清单表，工艺流程图，生产图纸

1.专业的车型架构

2.支持关键尺寸关键字查询

3.专业的维护查询，可以补全资料

（二）销售管理

1.展会收到大量客户名片，如何有效开发？

2.客户太多了，我如何有效有的跟进意向客户？

3.客户群发询价，我如何快速专业的报价？

4.客户不同名义，试探我的低价，会不会报低了价格？

5.客户库存太多，我如何知道真实可用的库存数量？

6.客户下单，我如何传达客户的意思给生产/采购？

7.不知道自己的单子生成了没有？生产了多少呢？需要反复和生产确定，惹人烦？

8.大量客户对账？如何理？

9.希望客户，通过网页的形式能查询到公司产品，库存，历史价格，对账情况

1）客户关系管理

a)名片用手机扫描，直接导入系统统一管理，然后分发给业务员

b)邮件系统结合客户，一键伪群发功能，客户一对一接收

c)邮件定时发送，防止和垃圾邮件一起沉底，提高曝光率

d)邮件代发机制，不定时发送，防止邮件系统定义为垃圾邮件

2)报价管理

a)300项询盘一分钟报价，历史价格有记录，永远不会报错价

a)专业制作的报价单

3)订单管理

a)老客户返单，要求重复录入,容易错也浪费时间

b)宜配历史数据填充，帮您一分钟制作订单

c)订单直接查看真实库存数量

d)订单审核，直接传递到生产部

e)随时随地了解订单的执行情况（生产时候下单,生产好了多少，发了多少）

f)下单率：订单被执行的额度备货率：生产好的货物情况

4)在线云端

a)支持分配账号给客户，让客户在线查询型号，库存，下单，对账！

(三)生产管理

1.有些产品需要排产？排产多少？客户要求是什么？

2.物料到位情况，有多少库存？要多少库存？缺多少？

3.生产大量浪费，无法数据分析，如何控制？

4.工单生产进度？ 物料到车间，主管等于瞎？

5.月末大量未完工产品？如何计算在制品？

6.工人/班组计件，如何记录算工资？

7.销售经常询问情况，反复回答？

1）投产管理

      a) 投产处理中心，查询到订单审核未处理的需求，已处理需求自动翻回订单

b) 生产能力不足，可以直接提交采购部门

c)了解到库存数量，确定真实的投产处理

2)MRP计算

本系统会根据BOM结构，进行物料需求计算

a) 订单的跟单采购需求模式

b) 工厂的生产物料总需求计算模式

c) 生产单限额领料，按照BOM计算应领数量，会考虑实领，退料

3)生产报表

a)根据产品生产制定加工流程

b)日报表录入

      c)生产进度表（根据日报表计算生产的过程）

d)月末自动计算加工工资

(四)采购管理

1.我需要买什么？买了没？买多少？要求是什么？

2.购买品类多，和谁买？多少价格？

3.一个材料一个工厂？制单慢？

4.下单多少？实际到货多少？还要追哪些货物？

5.供应商的款不能拖，如何准时，精确的对账？

1)采购需求

采购需求系统自动计算（来源于生产/库存/销售/管理，已处理项目会消失）

2)如何选择合适供应商

a)制作采购计划，能看到真实需求，库存情况，供应商比对

b)自动根据计划，分单和并单（按照供应商分单，相同项目合并采购）

3)采购追单系统

a)追踪下单未到货数量

b) 供应商更改交期，采购改变，销售/生产都会知道

4)供应商管理

a) 供应商资料录入，随时记录沟通情况

b) 采购订单预付款管理，知道财务安排的订单情况

c) 供应商队对账无障碍

（五）库存管理

1.库存很多货，有多少，在哪里？

2.究竟有多少货物是自由的，不是客户的？

3.哪些货物即将入库？哪些货物准备发货？

4.质量出问题了，如何追踪问题批次？

5.数量对不上，定期报废与盘点！

(六)财务管理

1.标准成本多少？实际成本多少？

2.应收款/应付款多少钱？什么时候付/还？

3.公司费用是多少？是谁花的？

4.本月利润多少？客户利润多少？产品类型利润多少？

5.我有多少钱？在哪里？

6.资产有有多少？

7.财务凭证如何做？

8.资产负债表/现金流量表/利润表，如何做？

(七)成本计算

1) 标准成本

         a)  BOM低阶相加计算的：物料成本

b) 工序工价相加计算的： 计件工资

c)  其他费用相加计算的： 其他费用

2）实际成本

a) 根据实际的领料数量（领料-退料）排除在制品

         b) 实际的加工费用

c) 设备折旧，生产部门工资摊销

3) 内部帐管理

a) 应收款/应付款 自动按照真实的库存数量自动产生（减少手动错误）

b) 费用除了支持，支持辅助核算

c) 客户收款，供应商的付款

4) 凭证管理

a)支持录入凭证

b)凭证的审核，过账，月结

c)资产负债表/现金流量表/利润表