汽配企业ERP项目实施的前期准备

部分企业实施ERP项目的时候，在实施顾问上门之前，没任何准备，一切都要等到顾问上门才开始行动。这不仅会拖延项目上线的时间，而且，还会增加很多无谓的培训成本。事实上，有很多基础工作，企业可以在顾问上门前开始着手。

一、前期的数据准备

在项目实施前，企业可以针对以下几种数据先进行整理：产品资料，库存数量，历史单据

产品资料：将产品的基本数据，如号码，车型，图片，价格，尺寸，BOM，在项目实施前与顾问沟通，整理规范。特别是汽配这行业，同个产品很多的对照号，适用车型，这些数据都是后续流程的基础，需要前期花费一定的时间精力去整理。

库存数量：企业可进行库存的盘点、对账，摸清自己的家底。因为库存数量，是ERP进行系统预算的前提，若这些数据不准确，再好的系统，出来的结果都是错误的。然后，要把库存盘点准确，却不是一蹴而就的事情，往往要经过多次的盘点、对账，查找原因，才能把库存数量搞准确。

历史单据：这里的整理方式多种，可以把近半年，或者最近一个月的单据整理起来，方便导入系统，做报表分析。或者直接提取客户/供应商的历史价格，便于以后业务上的参考。

二、流程的提前梳理

ERP是以流程驱动的，是规范流程的工具，是一个企业管理理念的体现。可以说，没有规范的流程，ERP就无法顺畅运行。

显然，让ERP顾问从无到有，强行给公司制定出一套流程来，不太现实。因此，在ERP项目开始前，企业需要根据自身的实际情况，整理下现有的作业流程。

一般来说，业务再简单的企业，从销售，到财务，也有将近几十个流程。若是没有提前整理，等待实施顾问在实施期间凭空制定，可想而知，要浪费多少时间精力。到时候，心思都花在整理流程上面了，哪里还有时间和精力去听顾问讲一些宝贵的ERP管理思想。

三、项目的预热动员

大家都知道，ERP是个先进的管理工具，其中包含丰富的企业管理思想。在上ERP项目之前，企业要准备好三件事情：

1. 我的员工思想上准备好了没？

2. 各部门经理对管理思想是否熟悉？

3. 我如何将各部门调动起来，确保顺利衔接？

讲到这儿，有两场会议是必不可少的，而已要保证高质量。

①.管理层大会，定好各部门的软件负责人员，树立正确的管理思想，这些人就是企业ERP项目实施的各员大将，既起到先锋作用，又确保各自部门人员能融入ERP项目；

②公司动员大会，动员全体员工，让大家明白自己在ERP项目的重要性，以及以后的分工，更重要的是使员工正确地看到本次的ERP项目，做好思想工作，缩短项目上线后的磨合期。