六、收款、付款管理

6.1、收款、付款单简介

1、收款单是向客户收取商品赊销货款或预收货款的业务行为，此单据可处理企业销售收款、销售预收款等收款业务；

2、付款单据是向供应商提供商品赊购货款或预付货款的业务行为，此单据可处理企业采购付款、采购预付款等付款业务；

6.2、收款单管理

1、查询收款单信息

    主菜单【财务管理】--【收款单管理】

说明：【新增收款单】：建立新的收款单。

     【查看收款单】：选中其中一张单据的时候，点击可查看单据的相信信息。

     【导出】：把查询结果导出为EXCEL或PDF文档。

     【修改】：可修改单据的备注、或扩展字段的内容。

     【保存】：修改后点击保存信息。

2、新增收款单

    主菜单【财务管理】--【收款单管理】

说明：【收款金额】：实际收款到账的金额

     【优惠金额】：用于核销的金额。

     【核销应收帐】：收款金额加上优惠金额。

     【预收款（定金）】：如果该笔收款是客户的定金，或这笔收款有部分是某单据的定金的时候，可将金额填写在此。

      例如：A客户之前有20030元的应收账款，这次下新定单，并且需要支付定金10000元，银行收到该客户的转账，金额是20000元，客户说其中10000元是定金，10000元支付部分货款，且让我们优惠30元（抹零），收款单建立如下：

3、对【已审核】的单据备注进行修改

    所有已审核的收款单，信息除了【备注】外，其他信息都不允许修改，当发现信息有误的时候，只能反审核单据进行修改。可以在单据内，点击【修改备注】对单张收款单备注进行修改，或在单据管理下，点击【修改】直接修改备注信息。

6.3、付款单管理

    1、查询付款单信息

    主菜单【财务管理】--【付款单管理】

说明：【新增付款单】：建立新的收款单。

     【查看收款单】：选中其中一张单据的时候，点击可查看单据的相信信息。

     【导出】：把查询结果导出为EXCEL或PDF文档。

     【修改】：可修改单据的备注、或扩展字段的内容。

     【保存】：修改后点击保存信息。

    2、新增收款单

    主菜单【财务管理】--【付款单管理】

 说明：【付款金额】：实际支付出去的金额

     【优惠金额】：用于核销的金额。

     【核销应付帐款】：付款金额加上优惠金额。

     【预付款（定金）】：如果该笔付款是给供应商的定金，或这笔收款有部分是某单据的定金的时候，可将金额填写在此。

      例如：B供应商之前有15100元的应付账款，这次下新采购单，并且需要支付定金20000元，通过银行转账支付该供应商，金额是35000元，其中20000元是采购单定金，15000元支付货款，且优惠100元（抹零），付款单建立如下：  

    3、对【已审核】的单据备注进行修改

    所有已审核的付款单，信息除了【备注】外，其他信息都不允许修改，当发现信息有误的时候，只能反审核单据进行修改。可以在单据内，点击【修改备注】对单张付款单备注进行修改，或在单据管理下，点击【修改】直接修改备注信息。