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浅谈高效的仓储管理体系

2018-06-30 11:15:00
宜配
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摘要:在制造企业中,由于库存与盘点、搬运、发送等问题。在企业运做过程中,仓库被不断的分割、组合,仓库人员被随意的调动、增减,仓库物料被混乱的堆放、倒腾……旺季来了时,由于物料不断增多,空间也就越来越紧张,于是就不断的扩张仓库规模或者寻求外租,仓库设备不断的购买,企业不断招聘仓库人员。 最后形成一副畸形的状态:仓库物料远远大于生产物料、仓库管理人员远远多于其他人员、仓库设备成了企业资产的重头比例,而级别、种类繁多的仓库面积最多时占了生产企业的80%的比例。

        在制造企业中,由于库存与盘点、搬运、发送等问题。在企业运做过程中,仓库被不断的分割、组合,仓库人员被随意的调动、增减,仓库物料被混乱的堆放、倒腾……旺季来了时,由于物料不断增多,空间也就越来越紧张,于是就不断的扩张仓库规模或者寻求外租,仓库设备不断的购买,企业不断招聘仓库人员。

        最后形成一副畸形的状态:仓库物料远远大于生产物料、仓库管理人员远远多于其他人员、仓库设备成了企业资产的重头比例,而级别、种类繁多的仓库面积最多时占了生产企业的80%的比例。


如何建立高效的仓储管理体系?

一、提升数据准确度

       首先是库存数据,在库存数据当中,我们需要建立对于入、出库的数据记录,实现货物在货架上的标准化摆放,以及对于每一笔已经完成的单据进行相应的核对工作。

       还有就是盘点方面的数据在盘点前,需要制定计划。在盘点前,需要把我们的单据清理完毕(包括临时出货品项 或未及时记账品相)。原则上,需要锁定库存,如非常特殊的情况,需要进行详细的记录,同时需要将库位上的货物进行标准化摆放,尽量避免漏盘、错盘等现象的发生。盘点后的数据需要进行问题的核对流程,包括(单据问题、摆放问题、登记问题),最后对于问题进行处理并进行复核。

       最后是退货数据一定要明确退货地址、联系人、联系电话、批准发放品项及数量、退货规定时间、有无特殊要求以及货物数量及件数。

       上述数据方面基本上涵盖了库内涉及到数据方面的内容,管理人员依据本企业工作情况设定相关的规章制度,并加以不断的完善,最终形成良性的循环。


二、环境管理制度

       这一项体系,需要定时对办公环境及库位环境整理,定期对员工进行整洁度重要性的培训,并将理念纳入到共走整体的环节当中。

       分区方面,要明确好产品的类别和特性,并进行合格库区和不合格库区的划分。

        摆放的时候要根据安排货位堆叠合理垛位。


三、工作流程体系

        首先是配货速度和准确性,而实现的基础是配货分区的合理性。(将高周转的货物尽量靠外放置)

        定期对员工进行工作态度和责任心方面的培训,但这里不仅是指但方面的教育输出。同时需要管理者了解单位人可承受的库内工作量,制定相应的援助机制。

       由客户方发出的订单,无论是系统还是人发出的一定要保障订单接受渠道的通畅,不断的提升订单的处理速度。


四、库存管理

        这个环节需要仓储负责人员与其他部门的工作人员进行相应的沟通。

        库存周转速度需要仓储负责人了解产品的特性,仓库内货物的压量情况;对于采购前置期的了解程度,包括(销售、财务)等。


        当然我们要明确一点,没有最高效的仓库,只有最合适的仓库。通过上述四个环节的努力,相信可以在前期快速的搭建起一套属于企业自己的管理体系。

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