ERP实施时的数据准备

  无论怎么实施，所面对的还是两个问题，即软件和数据。

  假设软件没有问题，可以满足客户的需求，那么影响实施进度的就是数据了。

  这是因为客户的数据在上ERP之前，可能是凌乱的、没有组织的、分布于各个岗位的、不规范的、数据之间的关系不是自动的，而是依靠人工来实现的，即使对客户进行详尽的培训，数据的整理规范，也会因为客户员工的日常其它工作而时断时续，各员工的整理进度也不一致，这样就会严重影响erp上线的进度。

       需要注意的是整理不是录入，整理是在已有的电子文档（excel数据）上对数据进行规范，使之符合erp软件的需要。如果客户连excel这样的电子文档都没有的话，就建议客户找打字社的人先把帐本上的数据录入到excel表中，然后再谈erp的实施，否则，即使软件功能在强大，也是运行不起来的。

附：各业务需要准备的基础数据：

1、通用基础数据：部门设置、岗位设置、员工名录、权限、物料表、编码表。

2、库存基础数据：存放地点（仓位信息）、库存表、盘点表。

3、销售基础数据：客户分类表、地区表、客户表、客户报价表、应收款初始表，应发货初始表。

4、采购基础数据：供应商分类表、合格供应商名录、采购价格表、应付款初始表、应收货初始表。

5、生产基础数据：产品BOM、工艺路线、工序表

6、财务基础数据：总帐科目、明细科目、设备折旧表、费用项目表、汇率表、税率表、科目初始表。

7、人力资源数据：部门表、岗位表、员工表。