半成品与材料编码编制规范

1    概念与意义

物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。

物料编码是规范本公司信息管理、实现ERP经营管理的基础。

参考链接：http://wenku.baidu.com/view/6052c511f18583d049645960.html?re=view

2    名词解释

2.1   产成品：在工厂里被包装入库可以销售出货的产品就是产成品。 

2.2   零部件：

2.2.1   自制件：指经过一定生产过程并已检验合格交付半成品仓库保管，但尚未制造完工成为产成品，仍需进一步加工的中间产品。

2.2.2   外购件：自己不生产，直接从其他公司采购回来的零部件

2.2.3   委外件：由自己厂提供原材料或技术，由其他厂生产的零部件，入库只需支付加工费。

2.3   主要材料：指构成产品主要成本的原料。

2.4   专用件：只能用于单个产成品的零部件或材料

2.5   借用件：某零部件既可以用在A成品上，也能用在B或C成品上。

2.6   通用件：也是借用件的一种，我们把借用比较多，适用广泛、通用性强的零部件或材料称为通用件。一般原材料和常见连接件，如螺丝、螺母就是通用件。

3    物料编码原则

3.1  简单便捷性

编码应力求简单，减少阅读、填写、抄录时间，减少出错。编码一般由字母、数字与符合组合而成，最好控制在7-9位。

应避免使用B、D、I、O、Q、Z等容易与数字混淆的字母；避免使用某些符号，如：\、/、*等，方便电脑管理；避免数字0开头，方便Excel表格储存记录。

3.2  分类延展性

物料很复杂，首先要进行分类管理。如用1位数字代表分类，则最多可分10类。物料编码大分类后还要加以细分，保证所有的物料都应有物料编码可归，并要给新物料预留，分类细分项目通常以五至九个较佳。

3.3  唯一性

一个物料编码只能代表一种物料，同一种物料只能找到一个物料编码，而绝无一个物料有数个物料编码，或一个物料编码有数项物料。

3.4  代表性

3.4.1   专用件，仅适用于唯一的成品，零部件编码中可以带有部分成品编码。如A001特有的半成品可编为A001-1。

3.4.2   借用件，A001成品的部件编码A001-1，也适用于A002，根据唯一性原则，则无需再编A002-1，直接选用A00-1部件编码。

3.4.3   通用件，通用物料的编码可独立编，在遵循上述原则基础上，可加上特有的标识,例如，12mm口径的螺丝LS012，500mm宽的滤纸LC500。

举例：

如上图，

总成号为YK-1005A

纸芯和胶条为总成的专用件，编码为总成编码加后缀（YK-1005A.01、YK-1005A.02）；

滤材为通用件，AL-A-750，A开头单独编码，尾数750代表宽度750mm。

编码规则举例