PDM（产品信息管理）

产品信息管理

一、企业面临的问题：

1. 没有系统的信息管理，导致“信息孤岛”

1)         电子文档散落在个人电脑中；

2)         产品数据信息没有共享；

3)         大量的数据重复输入。

2. 产品数据的安全性得不到保障

1)         散落的产品数据可以被轻易拷贝带走；

2)         没有技术上的安全措施防范技术泄密；

3)         难以建立完善的产品数据备份机制；

4)         一旦遭到人为或意外的破坏，损失巨大!  

3. 产品信息管理混乱，错失成交机率

1)         大量的客户询价，查询耗时，不能快速回

复；花了很长时间回复后却石沉大海，不

再做回复，错失成交机率；

2)         产品信息资料收录不全，自己本来有的产

品，面对客户询价却无法确认，错失成交

机率；

3)         没有完备的产品信息，面对大量客户询价，

不能快速回复，被同行抢先而错失商机；

或因错误的产品信息回复造成公司赔偿损

失。

4. 手工管理产品数据，效率低，易出错

1)         查找产品信息效率低,很难快速准确的了解

零件的多种通用性；

2)         产品数据的统计汇总手工进行，容易出错，

效率低；

3)         同一份图纸或文档多处重复存储，弄不清

哪个才是正确的。

5. 每天都在重复查询，造成重复劳动，严重浪费企业成本

1)         不论是销售，采购还是技术，每天都在查

询产品资料；

2)         每一次查询耗时很长，对相同的产品信息，

每个人用一次就要查一次，浪费企业资源

和成本。

6. 没有好的产品信息管理导致人才培养困难，周期长

1)         汽配行业的专业性，复杂性，企业难以完善

产品数据系统；

2)         汽配产品信息整理需要非常专业的人才，而

目前汽配行业这一类人才非常少，行业中并

没有专业的培训体系与机构，因此培养非常

不易，所以汽配产品信息管理是大多数企业

最头疼的问题；

3)         使用软件的基础就是基础信息录入，因为人

才缺乏，大多数企业基础信息无法录入软件，

导致诸多软件在企业中不能实施；

4)         专业人才培养周期平均在两年以上，培养出

来后容易对人产生依赖，不利于企业成长！

导致以上情况的主要原因：

1.         汽配产品专业，复杂，行业内没有系统的培训机制，需要一点一滴地积累。

2.         大部分企业没有好的、系统的机制来管理产品信息

3.         没有好的产品管理机制导致人才难以培养，而且培养周期长。

二、怎么解决？

----做产品信息管理，使用汽配行业内唯一一款产品管理软件PDM！

1.         PDM（产品信息管理）管什么？一张图让你看明白！

2.         PDM系统搭建的专业汽配资料管理模式

1)  产品基本属性，互换号码（对照号）管理

2)  图片分组管理

3)  多级车型管理

4)  物料清单管理

5)  产品图纸，附件管理

6)  产品参数管理

7)  产品价格管理：同行价，供应商报价，销售价

3.         管好了产品信息有什么好处？

1)      查询产品变简单！----300项一分钟。

A.        单个号码查询：智能忽略“-”  “/”  “.” “0”与“O”  “1”与“I”  空格

B.        批量号码查询：

a)         别的软件批量识别的时候不能智能忽略，必须要完全匹配才能识别，因此这个功能有相当于没有，因为汽配行业的特点就是不能忽略“-”  “/”  “.” “0”与“O”  “1”与“I”  空格；

b)         宜配PDM批量识别的时候还支持一行中有多个号码，别的软件没有这个功能。

C.        模糊查询：一般的软件只能模板号码的前面部分，宜配的PDM可模板前，中，后。

D.        通过车型查询：满足不同市场查询的需求，国内市场销售对车型这一块尤其需要，而这也是目前汽配行业管理软件所不具备的功能。

2)      产品维护变简单！----所有信息缺失的产品一键找出，省时、省力！

A.        资料缺失：图片，车型，参数，BOM等

B.        报价资料缺失：价格，重量，体积，海关编码，退税率等

C.        资料变动时间：某个时间段内哪些产品有变更，由谁操作

3)      参数整理变简单！ ----不同产品，设置不同参数，每类产品都可用尺寸查询！

A.        当不知道产品型号，可以量出产品的尺寸，例：把刹车片的长， 宽，厚输入参数查询，从众多数据中快速检索出相同尺寸的产品。

B.        宜配的参数可以按不同的零件分类，比如空滤和刹车片的参数不同，两者均可设置参数，并且用相应的参数来检索。

4)      图片管理变简单！

A.        图片分组管理，可以将不同类型的图片按组别进行管理

B.        EXCEL中将分组的图片导出，导多图

5)      报价变简单！

A.        批量智能匹配

B.        生成专业漂亮的报价单

6)      挖掘老客户的需求变简单！

A.        我们都知道，从老客户上赢得订单比做一个新客户容易很多。只是很多产品我们有，但是客户可能不知道。如何把老客户没有购买过的产品查出来，作个推荐，这个统计工作……哦，太难了！还是算了吧！

B.        宜配PDM是这样做的，你知道吗？直接调取任意一个合作过的客户，导出未购买过的EXCEL清单，推荐给老客户！

7)      采购处理销售前端的询价变简单！

A.   当销售收到客户的询价时，一定会有产品是我们从来没有做过的或者没有价格的，销售人员需要把没有做过的产品或者没有价格的产品挑出来发给采购去找供应商询价；而采购则面临着不同销售人员每天发过来需要找供应商询价的需求，将不同销售人员的需求进行分类整理，相同的合并再发给工厂询价，询回来后，又得将价格进行处理再返回给各个销售人员，这样反反复复的操作，采购很容易漏掉，也很容易忘记应该给哪个销售人员反馈。

B.   “待报价处理中心 ”，专门为销售和采购搭建的无障碍沟通室！

8)      人才培养变简单！

A.        完整、规范的产品信息，新人到来即可快速了解企业的产品线；

B.        经过简单的操作培训，新人即可用软件进行工作，不需要再花大量的时间在了解了产品之后才能上岗工作，大幅缩短培训上岗的周期！

9)      业务管理变简单！

A.        按零件类型统计：

B.   按业务员统计：

C.   按零件名称统计：

D.   按客户统计：