如何找出问题数据
- 2016-03-22 19:04:16
- 宜配
- 2909
- 最后编辑:宜配 于 2016-03-22 19:05:19
六、如何找出问题数据
什么是问题数据:在日常的使用过程中,随着产品资料的不断增加,企业逐渐出现产品信息凌乱、短缺、重复等情况,结合RCA如何快速查询出问题数据,细分为以下几大类别:
(一)、从维护资料短缺的条件去查询: 1、自编号为空 2、是否有图片 3、是否有价格 4、是否有BOM 5、是否有车型
(二)、从产品之间关联关系去查询: 1、关联多个产品 2、关联宜配产品
(三)、从产品状态去查询: 1、产品状态 2、产品性质 |
(四)、从产品的号码情况去查询: 1、检查重复 2、非唯一号导出
(五)、从产品固定信息去处理: 1、零件名称 2、号码品牌 3、汽车生产商 4、车型维护 |
(一)、从维护资料短缺的条件去查询:
【产品管理】--【我的产品-属性】,搜索栏内鼠标右键点击【定制版面】可对搜索栏内的查询条件进行拖拉增减配置(RCA内所有搜索栏都支持相同操作)。
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通过配置查询条件后,根据条件进行维护性质查询,得出相应的产品信息后,进行处理。
实际操作中,我们根据企业自身的产品信息缺失内容,主要的维护查询条件有:自编号为空、是否有图片、是否有价格、是否有BOM、是否有车型。
(二)、从产品之间关联关系去查询:
产品信息中,分为我的产品和宜配产品2种产品信息。
【关联宜配产品】指自己建立了产品:减振器,号码是334019;同时下载购买了宜配产品:334019,并关联到我的产品当中,形成我的产品为主,宜配产品为辅的状态。
【关联我的产品】指我的产品进行了通用产品的关联操作导致的。
而关联关系有可能出现多个我的产品关联到一个宜配产品上,一个我的产品关联多个宜配产品,多个我的产品关联多个宜配产品的情况;多个我的产品建立成通用产品。有鉴于此,在产品属性查询的搜索栏当中有特定的搜索条件:
查询后,可根据实际情况进行相应的操作。(取消产品关联的操作请慎重。)
(三)、从产品状态去查询:
产品状态包括:上市、未审核、开发中、退市;可根据不同的状态来设定相应的选项。而不同的状态会影响产品的使用。
【上市】:产品的正常状态,在所有业务单据中都能正常使用。
【未审核】:未审核产品支持属性查询。一般公司的产品如果是多人添加,一人审核确认的时候,可以通过系统配置把状态的默认值设为【未审核】,从而确保信息的准确。
【开发中】:一般企业根据客户的样品来开发新产品时,可将产品记录成【开发中】,当产品处于此状态时,支持属性查询,可以添加到报价单、询盘单当中,不能添加到定单上。
【退市】:退市产品只支持属性查询,不允许添加到任何单据。(如在进销存模块,有库存时还能继续销售;库存为零时,也只能属性查询)
产品性质:自制、外购、组装(外贸进销存模块)、虚件(工业生产模块)
由于在单据中查询产品是会根据产品的状态和性质,当发现新添加或导入的产品无法在单据中查询出来的时候,可查看产品信息,看是否状态或性质设置的原因造成。
在PDM当中,自制产品无法添加在询盘单内;
在外贸进销存当中,组装产品无法添加在询盘单和采购单内;
在生产管理当中,外购、组装产品无法添加在生产单内。
(四)、从产品的号码情况去查询:
1、检测重复信息
在【我的产品-属性】查询后,如果想对查询结果的某一列信息进行重复信息检测的时候,可使用【检测重复】的功能:
Step 1:【产品管理】--【我的产品-属性】--查询
Step 2:设置保存位置和文件名
Step 3:查看检测结果
2、检测产品号码唯一性
当产品的对照号越来越多的时候,想查询出哪些号码是有重复的,可使用【非唯一号导出】功能。
【相同零件名称】:相同的产品下,有号码重复的;如果不勾选,则为只要号码重复都判断重复,不考虑是否同一种零件;如:刹车片:334019;减振器:334019;勾选后则为不重复。
【相同品牌】:相同的号码品牌下,有号码重复的;如果不勾选,则为只要号码重复都判断重复,不考虑是否同一个零件品牌;如 OE:334019;KYB:334019;勾选后则为不重复。
【检索宜配号码】:如果有下载购买宜配号码的,勾选后,会与宜配号码进行比对是否重复。
Step 1:【产品管理】--【我的产品-属性】--查询
Step 2:设置保存位置和文件名
Step 3:查看检测结果
(五)、从产品固定信息去处理:
1、【零件名称】如添加产品的时候,输入了刹车片、刹车皮这样相似的零件名称。类似这样的零件名称信息可通过合并、修改、删除等操作处理。(执行删除的操作时,要确保产品数量为0)。
Step 1:【产品管理】--【零件分类】
Step 2:在【未关联产品】下查询要操作的零件名称
Step 3:合并后的零件名称
2、【号码品牌】:如OE、OEM、oe
类似这样的号码品牌信息可通过合并、修改、删除等操作处理。(执行删除的操作时,要确保产品数量为0)。
Step 1:【产品管理】--【号码品牌】
Step 2:勾选需要合并的号码品牌名称后,点击【合并勾选项】
3、【汽车生产商】:容易出现中文和英文的信息调转,或者全是英文、重复、大小写异常等情况,可以通过【产品管理】--【汽车生产商】进行合并、修改、删除等操作处理。(执行删除的操作时,要确保产品数量为0)。
4、【车型维护】:对系统内车型库信息的维护。在【产品管理】--【产品车型维护】中进行修改、删除、取出重复等操作。