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广州汽配贸易模式

2016-04-18 15:49:00
宜配
原创
2170
摘要: 宜配的RCA系列是一款专门针对汽配行业的特点而专门开发的一款ERP,业务逻辑:以客户OEM订单或以品牌销售的库存需求而发起的采购模式。主要由产品管理,销售管理,采购管理,仓库管理,财务与报表等组成。 软件中除了产品管理模块是宜配的特色之外,在流程跟踪管理上非常严谨,大多数软件在跟单上只记录跟进的结果,不记录跟进的过程,RCA不仅记录每个模块的跟进过程,还将跟进的结果进行反馈,减少企业运营过程中需要人工来完成的工作,提升工作效率和准确率。

                                 广州的贸易模式

一:业务背景描述

我司是一家经营日系全车件外贸的公司,总部在广州(28人),分公司在玉环(3人)

我司领导根据市场的变化做出如下要求:

1:在不影响公司的日系车件业务上,增加奔驰,宝马等车系。(尤其控制臂等主要零件)


2:提升报价的速度和专业性

(①有单子必须提供快速的报价  ② 报价单带图片,带车型)


3:业务的拓展工作

(①公司加大资金参展  ②必须紧密跟进客户  ③有新产品定期推荐  ④客户有效分类)


4:维护好公司的老客户

(①订单必须建档   ②返单时,带历史价格,历史要求和客户确认  ③挑选性价比高的产品  ④针对性的给老客户推荐没成交的新品  ⑤处理好客户投诉和赔偿)


5:公司组装架构调整,公司销售进行车系划分,采购根据产品进行划分。

(①现有销售由李经理带队 建立飞龙队

   ②抽调精英销售刘经理    建立黑虎队

   ③广州精英销售莫经理   建立小宝队

现在采购为了更好的给销售提供支持

  ①悬架组   ②制动系   ③车身件   ④电子件  ⑤其他


6:优化公司库存体系

广州贸易客户60%以上要求现货,客户订货不提货,滞留在我方仓库,导致库存管理混乱


二:问题描述

1:公司必须满足多地同时使用,共享使用


2:多年的数据不重视,管理的不太规范,导致数据需要重新整理

(①同一个产品,不同OE编为了不同型号,互换编码比较混乱,导致下单混乱

  ②部分客户通过车型下单,车型没有成体系

  ③公司的优势在于产品线丰富,一直缺少对于图片的有效

  ④供应商的采购价能有效管理,未成交报价一般基于EXCEL表格进行管理)


3:公司经营多年日系零件,但是奔驰,宝马零件需要资料


4:提升报价的速度和专业性

目前公司主要有二种经营方向

控制臂是我司品牌,需要根据品牌定价进行销售

其他产品,是需要根据客户的数量要求,寻找相应供应商进行报价(销售和采购有效沟通)

专业性

报价单想带图片比较困难,图片的大小不一样,存放位置不一样,需要统一管理


5:维护好公司的老客户,需要每一个部门有序配合


6:公司组装架构调整,需要划分商品,客户,供应商的归属


7:客户要求不提货1:解决仓库货物归属问题

                  2:到期不提货,款不到的货物,需要货物进行调配

                  3:解决跟单采购货物与自由备份的库存划分问题

 

 

三:针对于备货+跟单汽配行业解决方案

    宜配的RCA系列是一款专门针对汽配行业的特点而专门开发的一款ERP,业务逻辑:以客户OEM订单或以品牌销售的库存需求而发起的采购模式。主要由产品管理,销售管理,采购管理,仓库管理,财务与报表等组成。

    软件中除了产品管理模块是宜配的特色之外,在流程跟踪管理上非常严谨,大多数软件在跟单上只记录跟进的结果,不记录跟进的过程,RCA不仅记录每个模块的跟进过程,还将跟进的结果进行反馈,减少企业运营过程中需要人工来完成的工作,提升工作效率和准确率。

():针对汽配行业产品信息的有效管理,提升查询效率,不能管理如下信息将无法在汽配行业提供应用

 

如何管理有效管理地产品资料

 

  1. 支持汽配的多编码管理,支持任意码查询

    将来查询时候1:支持互换编码 2:号码智能识别 空格 横杆 零和欧(O

  2. 支持多图片定义,统一管理实物图、线图、高清目录图

    可以根据需要,随时调取不同类型的图片

  3. 专业车型库管理,支持厂商、车型

    可以根据厂商+车型+零件来定义需要的产品范围

  4. 支持多供应商价格的记录(采购价与报价)

    会记录多供应商,不同时间,不同要求的不同价格

     

    如何有效的应用产品资料

    批量查询,1分钟300项快速查询

     

    ():如何有效的报价, ①一种是有品牌定价(如何快速调取历史报价和公司定价)

                        ②一种是根据客户数量、要求,由采购挑选最适合的供应商和价格,提供给销售进行报价参考

     

    只有能快速解决一下三个问题,才能有效提升报价效率

  1. 快速确定产品

  2. 快速确定价格

  3. 快速制作单据

    宜配是如何解决的

    1300项产品三分钟查询,快速查询产品

    2:快速确定价格

  1. ①依据历价格报价

  2. ②根据公司定价报价  (一键操作,快速调取300项需要的价格)

     

  3. 根据采购提供价格快速指定销售

    如果是根据客户数量,要求,由采购/销售来决定供应商和价格,在计算销售价格,这种报价模式是最为复杂。

    宜配报价系统针对这汇总模式总结了如下问题

    ①:新产品如何处理方案(①必须保留客户询价项次 ②询问产品,来决定是否创建资料)

    ②:销售如何通知对应产品的采购员(整理表格,分配采购员。浪费大量的时间)

    ③:如何由采购,销售简单快速的挑选最合适的供应商进行报价

    RCA专门根据这种流程开发了一个完全跟单模块,待报价处理中心

    快速,简单,有效的解决跟单报价的各种问题

     

    3:快速制作单据

    可以直接导出报价单,带图片,带车型,提供给客户预估的体积与重量

     

     

     

     

     

     

    ():有效的客户和邮件管理

    1:如何有效的管理公司的客户

    ①可以根据公司,自定客户分类

    ②每个人可以查看自己的客户,经理看下级,老板看所有

    ③往来单位这次表格直接导入

    2:如何有效的应用邮件功能

    邮件相对来说是比较成熟的功能,基本上大同小异

    ①收件箱根据联系人自动归档

    ②收件箱可以查看客户发送邮件的真实地址

    ③发件箱可以知道客户是否有查看邮件,阅读次数

    3:如何开发客户,邮件群发功能

    100个客户群发,独立发送100封邮件,根据客户变化称呼

    ②支持定时群发,国外时差,在客户可能阅读的时候发送,防止沉底提高阅读机会

    ③代发机制(一次发送邮件超过500封,可以让子邮箱代发,客户回复邮件回到主邮箱)

    4:记录所有的沟信息,QQ,微信,电话,见面,专门的客户跟进体系

  1. :改善库存问题

    客户要求不提货

    1:解决仓库货物归属问题

    库存数量:统计公司总共库存数量

    分配数量:客户占用库存数量

    自由库存:无主客户库存

    P{D(0AP)EVWVGBEQHW6$CEL 

        2:到期不提货,款不到的货物,需要货物进行调配

                     

        3:解决跟单采购货物与自由备份的库存划分问题

  2. :定单-采购的有效跟踪,至少提升采购和销售232%的沟通效率

    我司主要的经营模式在于跟单,单子谈下来以后非常多的杂事,琐事穿插,我司需要保证,需要每一个采购需求准时,准确传达给相应采购,采购可以挑选最合适的供应商,简单快速制作采购合同,随时跟销售汇报采购情况,销售和客户把持良好的沟通

    可能会遇到如下问题

    1:销售整理好客户的要求,返单时需要查询记录

    历史数据填充功能,会自动带出客户的历史记录

    减少销售人员录单时间

    2:定单签订的合同,需要传达到采购部门执行采购

    定单一旦审核,自动传递到请购处理中心,自动化路程

    3:采购主管需要根据产品,供应商进行分配采购员用最合适价格,规定的时候内到货。

     

     

    4:随时报告销售订单对应的采购执行情况

    执行好采购单,采购单会自动反馈采购情况给销售人员

    可以随时了解,定单的下单率,备货率,提前/延期(天),发货率

     

    (六):清楚易用的财务对账

  1. 应收款/应付款多少钱?什么时候付/还?

  2. 公司费用是多少?是谁花的?

  3. 本月公司利润多少?客户带来利润多少?业务员带来的利润多少?

  4. 我有多少钱?在哪里?

  5. 资产有有多少?

     

     

     

     


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