待报价处理中心 —跟单报价流程

功能背景：

对于某些公司，销售接到客户询盘，有些产品不能自己直接报价，需要由采购或者专门的报价员来报价。销售就需要把询单按产品分类给到不同的采购员，由采购询到价之后报给销售，销售报给客户。传统模式下的整个过程存在以下几个问题：

问题1 销售按产品拆分询单，填入价格，花费太多时间

问题2 不同询单有同类产品，采购多次询盘，重复工作

问题3 询过的没有记录，没询的没人提醒，销售与采购要反复确认

问题4 若是老板报价，选供应商，填价格，分发给销售，人工记录耗时耗力

……

功能描述：

该功能将销售接到的客户询单，按产品自动转给对应的采购员。采购找到供应商，报出价格，自动传回给对应的销售。

也就是销售有产品要询盘，相应的采购会知道，采购报出价格，对应的销售会知道，实现信息同步共享。

业务流程图如下：

功能操作：

1. 销售制单，提交询价

   销售接到客户询单，直接建报价单或定单，选择客户，添加客户询价的产品后，保存单据。并勾选需要报价的产品，右键，“勾选项提交询盘申请”。

    

    

1. 采购报价，秒传销售

   采购员在【待报价处理中心】查出待报价的产品，选择“报价供应商”，填入“报价价格”，并“保存”，勾选，右键，“勾选项确认报价”。确认好后，在相应报价单或定单中就会出现采购的报价。

    

    

    

2. 价格报出，询价消失

   报价单或定单，填好报给客户的单价，审核后，本次价格分别转为历史报价与历史销售价。与此同时，待报价处理中心的询价申请将不再显示。

   报价单与定单审核前，客户可能会讨价还价，采购也要找供应商讨价还价，或者跟换供应商。待报价处理中心的报价允许修改，保存后，秒传回销售单据。销售单据中点击刷新，将会看到最新的采购报价。

   一旦审核，询价项将从待报价处理中心消失。