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待报价处理中心-报价流程

2016-04-08 18:08:02
宜配
1274
最后编辑:宜配 于 2016-04-08 18:09:16
简介:待报价处理中心-报价流程

待报价处理中心 —跟单报价流程

 

 

 

功能背景:

对于某些公司,销售接到客户询盘,有些产品不能自己直接报价,需要由采购或者专门的报价员来报价。销售就需要把询单按产品分类给到不同的采购员,由采购询到价之后报给销售,销售报给客户。传统模式下的整个过程存在以下几个问题:

问题1 销售按产品拆分询单,填入价格,花费太多时间

问题2 不同询单有同类产品,采购多次询盘,重复工作

问题3 询过的没有记录,没询的没人提醒,销售与采购要反复确认

问题4 若是老板报价,选供应商,填价格,分发给销售,人工记录耗时耗力

……

 

 

功能描述:

该功能将销售接到的客户询单,按产品自动转给对应的采购员。采购找到供应商,报出价格,自动传回给对应的销售。

也就是销售有产品要询盘,相应的采购会知道,采购报出价格,对应的销售会知道,实现信息同步共享。

业务流程图如下

 

 

功能操作:

  1. 销售制单,提交询价

    销售接到客户询单,直接建报价单定单,选择客户,添加客户询价的产品后,保存单据。并勾选需要报价的产品,右键,“勾选项提交询盘申请”

     

     

  1. 采购报价,秒传销售

    采购员在【待报价处理中心】查出待报价的产品,选择“报价供应商”,填入“报价价格”,并“保存”,勾选,右键,“勾选项确认报价”确认好后,在相应报价单定单中就会出现采购的报价。

     

     

     

  2. 价格报出,询价消失

    报价单或定单,填好报给客户的单价,审核后,本次价格分别转为历史报价与历史销售价。与此同时,待报价处理中心的询价申请将不再显示。

    报价单与定单审核前,客户可能会讨价还价,采购也要找供应商讨价还价,或者跟换供应商。待报价处理中心的报价允许修改,保存后,秒传回销售单据。销售单据中点击刷新,将会看到最新的采购报价。

    一旦审核,询价项将从待报价处理中心消失